各学院、各研究院（所）、各有关单位：

为进一步增强预算分配的科学性和透明度，规范学校预算资金的使用与监督，不断提高学校教学科研的文献保障水平，2015年学校电子资源数据库按照“公开申报、公平竞争、合理配置”原则，现将有关事项通知如下：

一、申报程序

1、单位申报：各单位结合自身教学、科研及学科建设需要，将计划购置和使用的电子资源数据库统一向学校申报。

2、图书馆受理：图书馆负责受理各单位的电子资源建设项目申报，分析、汇总形成《学校2015年电子数字资源建设方案》（草案）报告，报校图书馆工作委员会。

3、部门审核：校图书馆工作委员会审议《学校2015年电子数字资源建设方案》（草案），形成审核意见后，将材料汇总提交财务处。

4、学校立项：学校预算和投资委员会按照“项目急需性、绩效突出性、经费合理性”原则确定2015年电子资源数据库目录，提交校长办公会议审议。经校长办公会议同意的项目，学校视年度预算的财力状况统筹安排经费。

二、申报方式

各单位的申报材料要求以纸质和电子文档两种形式上报，其中纸质文档1份须加盖本单位公章，电子文档打包发送至图书馆的电子邮箱。图书馆相关工作联系人：

1、材料提交

曾星媛老师，电子邮箱：betty0827@qq.com,联系电话：85214538-869

2、电子数据库咨询

目前我校在订数据库，在图书馆主页均有相关说明，如有疑问，可咨询如下工作人员：

总咨询：邹复光老师，电子邮箱：libszzy6@scnu.edu.cn，联系电话：85214418-861。

外文数据库咨询：张丽芳老师，电子邮箱：dztsg2@scnu.edu.cn,联系电话：85214366-863。

中文数据库咨询：聂建霞老师，电子邮箱：libszzy2@scnu.edu.cn,联系电话：85214418-861。

三、申报时间要求

1、各单位必须于2015年1月9日前将本单位的申报材料（包括附表1）提交至图书馆，逾期不再受理。

2、图书馆于2015年1月23日前将加具本部门审核意见的申报材料（包括附表1和附表2）提交财务处。纸质报送至财务处预算科，电子版（含各学院的原始申报材料）发送至hscw06@scnu.edu.cn。联系人：翁维玲，电话：85215810。

财务处                                                

                                   二〇一四年十二月二十五日

附表1：《2015年度电子资源数据库专项申报表》

    附表2：《2015年度校电子资源数据库专项申报汇总表》

数据库申报表格（附表一、附表二）.xls